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Für sämtliche Inspektionen und gegebenenfalls anfallenden Reparaturen finden wir eine Partner-Werkstatt in Ihrer Nähe. Bitte melden Sie jeden Schaden oder eine anstehende Inspektion immer zuerst an uns, damit wir eine passende Werkstatt in Ihrer Nähe finde
Eine Lieferung kann von uns gerne organisiert werden. Die genauen Kosten einer Überführung richten sich primär nach der Distanz von unserem Fahrzeugstandort zu Ihrer Lieferadresse.
In der Regel wird das Fahrzeug beim Abholort zurückgegeben. Eine alternative Rückgabeadresse muss mit uns im Vorfeld der Rückgabe abgesprochen werden.
Ihr Fahrer oder Sie werden persönlich in Empfang genommen und Sie erhalten ein Übergabeprotokoll mit einer ausführlichen Beschreibung des Fahrzeugzustands.
Wir machen Vermietung so einfach wie möglich: Registrieren Sie sich in unserem Portal und laden Sie Ihre verfügbaren Fahrzeuge auf die Plattform (Fahrzeugdaten, Verfügbarkeit und Standort). Über die Plattform können Sie Mietanfragen über nur wenige Klicks annehmen und Ihre Fahrzeugdaten digital verwalten. Jetzt registrieren über: www.colonia.tech/registrieren
Ihr Fahrzeugmieter holt sich die Fahrzeuge direkt von Ihrem Standort ab. Alternativ kann Colonia eine Überführung des Fahrzeugs zum Mieter gegen einen Aufpreis organisieren. Bei der Übergabe wird ein Übergabeprotokoll erstellt. Gemeinsam sichten Sie das Fahrzeug, machen zur Bestandsaufnahme Bilder vom Fahrzeug und dokumentieren vorhandene Bestandsschäden. Das fertige Übergabeprotokoll senden Sie im Anschluss an Colonia: vermieten@colonia.tech. Eine Vorlage eines Übergabeprotokolls finden Sie in Ihrem Vermieter-Starter-Paket, das Sie nach der Registrierung (www.colonia.tech/registrieren) auf unserem Portal erhalten.
Zur Absicherung vor Fahrzeugschäden empfehlen wir Ihnen, eine Kautionsvereinbarung mit Ihrem Mieter abzuschließen. Die Kaution, z.B. in Höhe einer Monatsmiete, sollte idealerweise vor der Fahrzeugübergabe eingeholt werden. Das Colonia Team kümmert sich für Sie um die gesamte Abwicklung. Eine Vorlage einer Kautionsvereinbarung finden Sie in Ihrem Vermieter-Starter-Paket, das Sie nach der Registrierung (www.colonia.tech/registrieren) auf unserem Portal erhalten.
Die Vermietung Ihres Fahrzeugs soll für Sie risikofrei und so flexibel wie möglich ablaufen. Daher ist es wichtig, dass Ihr Fahrzeug richtig versichert ist. Haftpflichtversicherung: Ihre Fahrzeuge sind in der Regel bereits haftpflichtversichert. Möchten Sie Ihr Fahrzeug an einen Dritten weitervermieten, muss dieses beim Straßenverkehrsamt auf ein „Selbstfahrervermietfahrzeug“ umgemeldet werden und mit einem grünen Kennzeichen ausgestattet werden. Die Kosten dafür liegen für das Kennzeichen bei ca. 15,-€, die Ummeldegebühr beträgt ca: 40€. Der Auflieger ist für Sie im Zeitraum der Ummeldung dafür befreit von steuerlichen Abgaben. Kasko-Versicherung: Die Kasko-Versicherung wird von Ihnen als Vermieter eingedeckt. Wir haben für Sie einen Versicherungspartner an der Hand, der Ihnen ein maßgeschneidertes Produkt zur Verfügung stellen kann. Die Kontaktdaten eines Versicherungspartners und weitere Informationen erhalten Sie in unserem Vermieter-Starter-Paket, nachdem Sie sich auf unserer Plattform registriert haben
Eventuell haben Sie bereits für Ihre Flotte bestehende Partnerverträge mit Werkstätten oder Pannenservice-Anbietern. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie gerne kostenfrei auf unseren Service zurückgreifen und diesen an Ihren Mieter weitergeben. Unser Partner-Pannenservice steht Ihnen 24/7 zur Verfügung. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne unter 0221-82828712 oder vermieten@colonia.tech.
Damit Sie keine wertvolle Zeit verlieren, haben wir für Sie bereits einen Mustervertrag sowie Muster-AGBs vorbereitet. Beide Dokumente erhalten Sie in Ihrem Vermieter-Starter-Paket, nachdem Sie sich registriert haben. Sie senden uns im Falle der Vermietung den fertigen Vertrag. Das Colonia Team kümmert sich dann für Sie um die gesamte Vertragsabwicklung.
